Office Manager / Assistant(e) de direction

En tant qu’Office Manager / Assistant(e) de direction, vous travaillerez en collaboration directe avec le directeur général. L'enjeu principal est de le soutenir dans des missions liées à la gestion courante du groupe, avec un rôle opérationnel.

Dodosmile se distingue comme le leader en Europe des services en ligne dédiés aux familles,
particulièrement dans le domaine de la garde d'enfants.
Notre entreprise développe des solutions intégrées pour la mise en relation et pour l'accompagnement
administratif complet, incluant la gestion contractuelle,les déclarations, le calcul de la rémunération,
ainsi que des applications destinées au grand public, comme le suivi quotidien des activitésdes
enfants.
Chaque mois, nos solutions bénéficient à des millions d'utilisateurs.

Vos missions : 

- Gestion administrative et juridique : Gérer l'intégralité des démarches administratives et juridiques au sein du groupe, en assurant une veille constante sur les évolutions réglementaires pouvant impacter l'organisation.

- Conformité des obligations RH: S'assurer du respect scrupuleux des obligations administratives liées aux ressources humaines, en maintenant une mise à jour régulière des dossiers et des documents nécessaires.

- Interface RH pour les collaborateurs: Être l’interlocuteur principal et privilégié pour les collaborateurs concernant les questions RH.

- Soutien au recrutement et à l'intégration: Assister activement la direction dans le processus de recrutement et d'intégration des nouvelles ressources, en contribuant à la mise en place de pratiques d'accueil efficaces.

- Gestion comptable : Recueillir et préparer l'ensemble des documents comptables requis et les soumettre de manière fiable au cabinet d'expertise comptable, en veillant à l'exactitude des informations transmises.

- Communication interne: Faciliter une communication fluide et efficace au sein du groupe, en s'assurant que toutes les informations importantes sont correctement diffusées parmi les équipes.

- Promotion de la culture d'entreprise: Jouer un rôle clé dans le maintien et le développement de la culture d'entreprise, en favorisant des initiatives qui renforcent l'identité et les valeurs du groupe. 

- Organisation documentaire: Veiller à une organisation optimale des documents du groupe, en garantissant leur accessibilité, leur sécurité et leur mise à jour régulière.

- Support polyvalent: Apporter un soutien polyvalent au directeur général dans les divers aspects de la gestion administrative, des ressources humaines et financière, en agissant comme un véritable pilier pour la direction.

Profil recherché
Nous recherchons une personne extrêmement rigoureuse et dotée d’une capacité à structurer son
environnement de travail ainsi que celui de la direction.Les qualités suivantes sont essentielles :

- Confidentialité et intégrité

- Adaptabilité

- Capacité à s’organiser, prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle

- Communication écrite et orale claire et pragmatique

- Esprit d'équipe

- Proactivité et autonomie

Conditions : 

- Type de contrat :CDI

- Lieu de travail : Siège de l’entreprise ou télétravail 

- Rémunération et avantages : À définir selon profil

Comment postuler ? Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse mail indiquée. Précisez en objet de l'e-mail « Candidature Office Manager / Assistant(e) de Direction ».