Le chauffeur/coursier sera rattaché au Secrétariat général afin de mieux satisfaire les demandes concernant les déplacements et les diverses courses ainsi que pour l’entretien et la maintenance du bureau.

1      Description du poste

1.1    Objectif et missions

La principale mission du chauffeur/coursier est de donner, en priorité, un appui à la mise en œuvre des activités du Secrétariat général. Le chauffeur/coursier sera rattaché au Secrétariat général afin de mieux satisfaire les demandes concernant les déplacements et les diverses courses ainsi que pour l’entretien et la maintenance du bureau. De ce fait, sa mobilisation totale est nécessaire lors des évènements majeurs organisés par la COI.

1.2    Tâches Spécifiques

Courses quotidiennes

-          Conduire le véhicule de service dans le respect scrupuleux du code de la route et la règlementation en vigueur à Maurice en matière de sécurité́ routière.

-          Assurer les diverses courses du bureau suivant un planning établi, sur instructions du responsable administratif et logistique : distribution de courriers, de documents ou effets officiels qui lui seront confiés, auprès des partenaires (Ministères, banques, poste, fournisseurs etc).

-          Assurer les transports des collaborateurs de la COI pour les déplacements professionnels entre bureau et lieux de destination, ainsi que les transferts aéroports suivant un planning établi.

-          Effectuer toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique et entrant dans son domaine de compétences en respectant les clauses de confidentialité strictes.

Gestion et entretien du véhicule

-          Veiller à l'entretien mécanique quotidien du véhicule (vérifier l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.) ;

-          Assurer le contrôle régulier du bon fonctionnement et de l’état général du véhicule, remonter les éventuels états de dysfonctionnement, accompagner et contrôler les travaux de réparation réalisés ;

-          Assurer le suivi des entretiens systématiques du véhicule ;

-          Assurer le suivi de l’état à jour des documents du véhicule : assurance, vignette de taxes ;

-          Tenir à jour le carnet de bord quotidien du véhicule : destination, kilométrage, consommation de carburants, vidanges, graissages, etc… ;

-          Assurer la propreté intérieure et extérieure du véhicule de service ;

Autres tâches diverses

-      Travail en coordination avec les autres chauffeurs de la COI pour répondre aux besoins de l’unité Administration et Logistique de la COI ;

-      Assister sur des petites tâches de secrétariat (photocopies, reliures, étiquetage des matériels etc.) ;

-      Appuyer dans les organisations logistiques des locaux : déplacement de mobiliers ou équipements, organisation et installation des salles ;

-      Assister l’unité Administration et Logistique dans le suivi de l’entretien et de la maintenance des locaux :  petits travaux de réparations (plomberie, électricité, peinture etc) et entretien des équipements (climatisations, extincteurs, photocopieuses, etc …) ;

-      Assurer le remplacement de l’agent de réception en cas d’absence.

A noter que les tâches mentionnées ci-dessus sont décrites de manière non limitative et pourraient évoluer selon les besoins de la COI.

2 Profil et qualifications requis

 Qualifications et compétences

 -      Minimum Forme 5 ou équivalent ;

-      Disposant d’un permis de conduire de catégorie B, avec une expérience de conduite d’au moins 5 ans ;

-      Bonne connaissance des règles de sécurité routière ;

-      Connaissance de base en mécanique et des entretiens mécaniques de routine ;

-      Compétence de base en entretien des locaux et l’usage d’outils manuels/électriques et aptitude à lire des plans et des manuels de réparation ;

-      Bonne compétence en communication, écrite et orale (anglais et français).

Expérience professionnelle

-      Au moins 2 années d’expérience de travail au sein d’une organisation ou entreprise en tant que chauffeur coursier ;

-      Une expérience auprès soit d’organisations publiques, de bailleurs de fonds et/ou institutions internationales sera un atout.

Autres qualifications

-      Personne apte physiquement à conduire un véhicule et à effectuer les tâches de support citée ci-dessus ;

-      Capacités à s’adapter à des interlocuteurs très divers et dans un environnement multiculturel ;

-      Capacité d’adaptation et flexibilité sur les horaires de travail : travail en week-end et jours fériés, journée de travail pouvant aller au-delà de huit heures, en heures supplémentaires et avec une possibilité de récupération ;

-      Personne courtoise, ayant un bon sens de la communication, de l’accueil et une bonne présentation ;

-      Bon sens d’organisation et de gestion de temps ;

-      Polyvalence et bon esprit d’équipe ;

-      Discrétion, autonomie, sens de responsabilité et proactivité ;

-      Intègre, fiable et honnête.

Pièce à fournir obligatoirement avec la candidature

-          Copie des certificats.

-          Copie du permis de conduire.

-          Un certificat de moralité de moins de 3 mois

-          Certificat médical d’aptitude (santé général et vue)

Postuler directement sur le site internet de la COI à l’adresse suivant : https://www.commissionoceanindien.org/opportunites-et-carrieres/)