Assistant(e) RH et Administrative

Assistant(e) RH et Administrative

Notre client recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve) diligent(e) et soucieux du détail pour se joindre à notre équipe. Le candidat retenu sera responsable d'une variété de tâches visant à assurer le bon déroulement et l'efficacité des opérations RH. Ce rôle comprend la gestion des dossiers des employés, le soutien au recrutement, la facilitation des relations employeur-employé, la gestion des mesures disciplinaires et le soutien administratif global.

Principales responsabilités :

1. Gestion des dossiers des employés :

• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés, en veillant à ce que toute la documentation soit exacte et à jour.
• Gérer les bases de données RH et assurer l'intégrité des données.
• Traitez les informations sensibles des employés avec confidentialité et professionnalisme.

1. Soutien au recrutement :

• Aider au processus de recrutement, y compris les offres d'emploi, la planification des entretiens et la coordination de la communication avec les candidats.
• Effectuer des présélectionnements initiaux et soutenir le processus d'intégration des nouvelles recrues.
• Maintenir et mettre à jour les systèmes de suivi du recrutement.

1. Soutien aux relations employeur-employé :

• Agir à titre de point de contact pour les demandes de renseignements des employés concernant les politiques et procédures en matière de RH.
• Aider à la mise en œuvre d'initiatives et de programmes d'engagement des employés.
• Soutenir les processus de résolution des conflits et aider à maintenir une culture de travail positive.

1. Gérer les mesures disciplinaires :

• Aider à la documentation et à l'administration des mesures disciplinaires.
• Assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux exigences légales.
• Coordonner avec la direction pour résoudre les problèmes de performance et de comportement des employés.

1. Fournir un soutien administratif global :

• Soutenir l'équipe RH dans les tâches administratives quotidiennes.
• Aider à organiser des événements et des activités liés aux RH.
• Préparer des rapports et des présentations sur les RH au besoin.

Qualifications :

• Licence en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle RH ou administratif de préférence.
• Maitrise de la langue française (niveau C1/C2).
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres systèmes.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Compétences :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités efficacement dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité démontrée à gérer des situations délicates avec professionnalisme et tact.