Assistant(e) Administratif(ive) Appels d'Offres (tenders)

Assurer la veille quotidienne des appels d'offressur les plateformes en ligne pour les centraliser sur notre outil interne 

Réaliser la mise en forme de la réponse administrative des AO: rassembler les informations et documents administratifs contractuels demandés par l’acheteur 

Assurer l’envoi des dossiers de réponses des commerciaux à l’acheteursur les plateformes en ligne conformément à la procédure et dansle respect des délais 

Assurer le suivi administratif des AOselon les procédures: relancer les acheteurs concernant les dossiers envoyés sans réponse, archivageélectronique des courriers, des dossiers de réponses envoyés, perdus et remportés  

Gérer les appels entrants des prospects et les rediriger si besoin 

Participer à l’amélioration constante des process et support en étant force de proposition 

Tenir à jour les différents tableaux de bord 

Faire un reporting régulier sur les différents sujets administratifs de l’ensemble du service  

Une parfaite maitrise de la langue française 

Une aisance rédactionnelle et un excellent niveau d’orthographe 

Une capacité d’assimilation et un sens aigu de l’organisation 

Maîtrise de l’environnement bureautique  

Maîtrise des techniques de la relation client à distance (téléphone, visio) afin de contribuer à la démarche qualité 

Une expérience dans des postes similaires et une parfaite maîtrise de la bureautique sont des plus appréciables 

Un salaire de base motivant avec une allocation repas et prime de présence 

Une formation d'intégration dynamique ainsi qu'un accompagnement continu avec une formule de prime de performance au bout de 2 mois d'ancienneté 

Une ambiance de travail dynamique dans des locaux neufs et modernes avec des facilités de parking pour tous les collaborateurs avec sécurité 24/7  

Des horaires de travail stables de 8h à 17h du lundi au samedi 

Un plan de pension dès la prise de poste et une assurance santé à la confirmation au poste 

Une salle de sport moderne et équipée  

Espaces de détente intérieur et extérieur aménagés 

Facilités de transport : navettes depuis Wooton, Réduit et Hermitage