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Assistant Administratif (H/F)

  • Riviere du Rempart
  • 31,000 - 40,000
  • Permanent
  • Added 03/12/2024 
  • Closing 02/01/2025
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Directement rattaché/e au Responsable Administratif, vous serez son soutien opérationnel sur le suivi de la facturation de nos clients.

 

Missions

Gestion de l’activité dans le progiciel de gestion (saisie de l’activité, facturation – ERP : PROGESSI) :

  • Suivi et gestion des contrats clients - Intégration des données sur notre outil de gestion (Progessi),

  • Création des projets et accès des consultants,

  • Facturation clients (suivi, gestion des litiges),

  • Gestion d’un périmètre clients de A à Z - du gain du business jusqu’à la facturation client,

  • Traitement des demandes diverses des collaborateurs : interactions avec l’équipe commerciale, l’équipe recouvrement et les fournisseurs,

  • Mise à jour, suivi, relance et accompagnement des équipes commerciales,

  • Participation ponctuelle à des chantiers d’évolution de process internes.

Les + de la mission

  • Encadrement et formation dès votre arrivée ! Garantie d’apprendre beaucoup au contact d’une équipe expérimentée : formation avec LeHibou Academy,

  • Vous participez à l’aventure d’une Start-up en très forte croissance ayant levé des fonds, depuis l’Île Maurice,

  • Vous rejoignez une équipe bienveillante, dynamique et ambitieuse ayant de réelles valeurs humaines et bien-être au travail,

  • Vous bénéficiez de formations continues, tout au long de l’année, sur votre métier et le secteur d’activité IT,

  • Vous participez au développement d’une société engagée sur les thématiques « Impact » & « RSE »,

  • Vous avez la possibilité de vous créer un super réseau, qui vous servira pour la suite de votre carrière,

  • Vous rejoignez la “famille LeHibou” à Maurice, activités organisées les week-end et soirées régulières.

Profil recherché

  • Fort.e d’une expérience de 1 à 3 ans dans un cabinet de conseil ou ESN/SSII, vous êtes diplômé.e en gestion (gestion administrative, comptabilité et/ou Administration des Ventes)

  • Vous avez une bonne maîtrise du pack office

  • La connaissance du logiciel Progessi n’est pas indispensable mais serait un plus

  • Les compétences attendues sont : dynamisme, proactivité, rigueur, organisation et esprit d’équipe.

En tant qu’entreprise inclusive, LeHibou s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.


Déroulement des entretiens

  • Un entretien avec notre RH

  • Un entretien avec notre Directrice Administratif et Financier

  • Une prise de référence

  • Un cas pratique

LeHibou (Maurice) LTD

LeHibou (Maurice) LTD

 

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