Assistant Administratif

Nous recherchons un Assistant Administratif qui sera amené à participer à la gestion administrative du service et gérer l’urgence.

1. 1.   Tâches usuelles

Si associé à un projet,

v Création et suivi des dossiers  administratifs

v Suivi et mise à jour des tableaux de Bord liés à la production

v Respecter les process de production

v Respecter et faire respecter les règles de l’entreprise

v Responsable de l’archivage des dossiers

v Préparer les exports et remonter les tableaux indicateurs pour les projets

v Envoyer les temps administratifs sur Job Capture

Si attaché au Responsable Administratif

v Réalisation des devis

v Réalisation des Bons de Commande

v Facturation globale

v Réalisation des reportings  avec le Responsable Administratif

v Alerter le Responsable Administratif  en cas de non compréhension d’une tâche

2. Outils utilisés

v Google Drive

v ASANA

v Job Capture

Pour en savoir d’avantage sur ces outils merci de te référer à ton livret d’accueil rubrique « Outils collaboratifs communs ».

Leurs pas à pas sont disponibles dans Google Drive*.

*Si tu ne sais pas comment y accéder, merci de consulter le pas à pas Google Drive annexé à ton livret.

3. Lien fonctionnel

Dans le cadre de ton travail, tu peux être amené à collaborer avec d’autres pôles que le tien. Tu trouveras ci-dessous la liste de ceux avec qui tu seras en contact fréquemment :

v Pôle RDP

v Pôle RT