Senior Equipment Procurement Officer

La fonction a pour objectif d’assurer l’ensemble de l’exécution opérationnelle et le suivi de l’intégralité du processus d’achat lié à des fournisseurs spécifiques.

RESPONSABILITES

• Assurer l’ensemble de l’exécution opérationnelle et du suivi de l’intégralité du processus de réapprovisionnement lié à des fournisseurs spécifiques ;
• Préparer et envoyer des ordres d'achat afin de garantir une livraison correcte et en temps ;
• Surveiller les délais de livraison confirmés par les fournisseurs afin de pouvoir garantir une livraison en temps opportun ;
• Mettre à jour les délais de livraisons dans l’ERP ;
• Assurer le suivi des back orders auprès des fournisseurs ;
• Vérifier les livraisons par rapport aux factures fournisseurs et l’affectation dans l’ERP ; 
• Assurer l'administration liée aux commandes et au suivi des fournisseurs afin de contribuer au bon fonctionnement opérationnel du département purchasing ;
• Se tenir constamment informé des évolutions et développements spécifiques liés aux fournisseurs ;
• Coordonner avec la logistique l’expédition des commandes ;
• Suivi des échéances paiements des fournisseurs et communiquer à la comptabilité ;
• Communiquer régulièrement l’état des commandes (machines) au département Vente ;
• Assurer l’assistance au coaching et formation des nouveaux membres de l’équipe ;
• Participer à la fixation des objectifs globaux de l’équipe ;
• Assurer le back-up du Team Leader en son absence ;
• Toutes autres tâches.

EXPERIENCE & EDUCATION

• Bac+2 et une formation spécifique achats ou équivalent par l’expérience ;
• Justifier minimum 3 années d’expérience dans une fonction similaire (une expérience dans le secteur d’activité est un avantage) ;
• Langues : français, anglais. Toute autre langue est un plus ;
• Bonnes connaissances de MS Office et expérience d’un ERP (SAP) ;

COMPETENCES

• Intégrité ;
• Rigueur et organisation ;
• Autonomie et esprit d’initiatives ;
• Bonne aptitude à communiquer ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance active de l’anglais et du français ; 
• Capable de développer une relation partenariale avec les fournisseurs