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Personal Assistant (1735-PA)

  • Riviere du Rempart
  • Not disclosed
  • Permanent
  • Added 04/09/2017 
  • Closing 04/10/2017
  • Human resources
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Description

Our Client who is in the architecture sector is seeking to recruit a Personal Assistant for its operations located in the North.

 

Responsabilités:

  • Secrétariat general: Suivi des fournitures, gestion de l'entretien des ordinateurs et autres, gestion du chauffeur pour certaines taches.
  • Gestion des factures pour la declaration de la TVA au comptables.
  • Etablir les factures clients.
  • Suivi des paiements.
  • Rédiger des courriers.
  • Gestion administrative: reservation de billets d'avion, taches administratives diverses.
  • Préparer, établir les contrats.
  • Préparer et suivre les dossiers de permis de construire.
  • Classer et suivre les dossiers de projets.
  • Etablir et suivre les 'drawing registers'.
  • Gérer la communication autour des chantiers: formulaires, scans et envoi des mails.
  • Gestion des schedules: tableaux des achats, recherches, contact de fournisseurs, demandes d’échantillons et commandes

Profil:

  • Minimum de 5 ans d'expérience dans le secretariat de Direction
  • Maitrise le Français et l'anglais couramment (oral et écrit)
  • Maitrise des logiciels Microsoft Office: word, excel et PowerPoint
  • Sens de l'organisation
  • Sérieux et Rigueur
  • Ponctuel
  • Sens de la gestion des priorités
  • Aisance rédactionnelle
  • Dynamique et Motivé
  • Intérêt pour l'architecture
  • Références demandées

 

 

Alentaris Recruitment Ltd

 

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