PROCUREMENT OFFICER

Procurement Officer

RESPONSABILITES

• Assurer l’ensemble de l’exécution opérationnelle et du suivi de l’intégralité du processus de réapprovisionnement lié à des fournisseurs spécifiques ;
• Préparer et envoyer des ordres d'achat afin de garantir une livraison correcte et en temps ;
• Surveiller les délais de livraison confirmés par les fournisseurs afin de pouvoir garantir une livraison en temps opportun ;
• Mettre à jour les délais de livraisons dans l’ERP ;
• Assurer le suivi des back orders auprès des fournisseurs ;
• Vérifier les livraisons par rapport aux factures fournisseurs et l’affectation dans l’ERP ;
• Assurer l'administration liée aux commandes et au suivi des fournisseurs afin de contribuer au bon fonctionnement opérationnel du département purchasing ;
• Se tenir constamment informé des évolutions et développements spécifiques liés aux fournisseurs ;
• Coordonner avec la logistique l’expédition des commandes ;
• Suivi des échéances paiements des fournisseurs et communiquer à la comptabilité ;
• Communiquer régulièrement l’état des commandes (pieces) au département Vente.

​ EXPERIENCE & EDUCATION

• Bac+2 et une formation spécifique achats ou équivalent par l’expérience ;
• Justifier minimum 3 années d’expérience dans une fonction similaire (une expérience dans le secteur d’activité est un avantage) ;
• Langues : français, anglais. Toute autre langue est un plus ;
• Bonnes connaissances de MS Office et expérience d’un ERP (SAP)

COMPETENCES

• Intégrité 
• Rigueur et organisation 
• Autonomie et esprit d’initiatives 
• Capable de développer une relation partenariale avec les fournisseurs
• Bonne aptitude à communiquer.