Our Client who is in the architecture sector is seeking to recruit a Personal Assistant for its operations located in the North.

Responsabilités:

• Secrétariat general: Suivi des fournitures, gestion de l'entretien des ordinateurs et autres, gestion du chauffeur pour certaines taches.
• Gestion des factures pour la declaration de la TVA au comptables.
• Etablir les factures clients.
• Suivi des paiements.
• Rédiger des courriers.
• Gestion administrative: reservation de billets d'avion, taches administratives diverses.
• Préparer, établir les contrats.
• Préparer et suivre les dossiers de permis de construire.
• Classer et suivre les dossiers de projets.
• Etablir et suivre les 'drawing registers'.
• Gérer la communication autour des chantiers: formulaires, scans et envoi des mails.
• Gestion des schedules: tableaux des achats, recherches, contact de fournisseurs, demandes d’échantillons et commandes

Profil:

• Minimum de 5 ans d'expérience dans le secretariat de Direction
• Maitrise le Français et l'anglais couramment (oral et écrit)
• Maitrise des logiciels Microsoft Office: word, excel et PowerPoint
• Sens de l'organisation
• Sérieux et Rigueur
• Ponctuel
• Sens de la gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle
• Dynamique et Motivé
• Intérêt pour l'architecture
• Références demandées